Stand: 2. Oktober 2026

Datenschutzerklärung

Betreiber und Kontakt

Günther Plattner · guenther.plattner@plattner-consulting.de

Google-Daten und Verwendungszweck

Die Anwendung nutzt Google Drive zur Bereitstellung und Verarbeitung eigener Projektdateien. Hierbei können Dateiinhalte, Dateinamen, Ordnerzuordnungen, Datei-IDs und Änderungsinformationen verarbeitet werden. Die OAuth-Freigabe umfasst den Zugriff auf Drive-Dateien; die rclone-Verbindung ist auf den eingerichteten Projektordner ausgerichtet. Der derzeitige Testmount erlaubt nur Lesezugriff.

Speicherung und Verarbeitung

Die Automatisierungen laufen auf dem eigenen Ubuntu-Server. Dateiinhalte können im rclone-Cache und in den eingerichteten Anwendungsablagen gespeichert werden. Verarbeitungsergebnisse liegen je nach Arbeitsablauf in den lokalen Datenbanken, der n8n-Ausführungshistorie oder den Projektdateien. Sicherungen werden auf eigenen Geräten und der NAS gespeichert.

Weitere Dienste

Bei Ausführung der entsprechend eingerichteten Arbeitsabläufe können ausgewählte Dokumenttexte, E-Mail-Inhalte oder Notiztexte zur Klassifizierung an Google Gemini übermittelt werden. Für die Audiotranskription kann die zu verarbeitende Audiodatei an die OpenAI-API übermittelt werden. Die konkrete Übermittlung hängt vom ausgeführten Arbeitsablauf und seiner Eingabe ab. Benachrichtigungsabläufe können Verarbeitungsergebnisse über den eingerichteten E-Mail-Dienst an die im Ablauf festgelegten Empfänger versenden.

Google Drive stellt die Cloud-Dateiablage bereit. Für die Verarbeitung durch Google beziehungsweise OpenAI gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des jeweils verwendeten Dienstes. Die öffentliche Infoseite enthält keine Projektdateien, Google-Zugangstokens oder Datenbankinhalte.

Aufbewahrung und Löschung

Projektdateien und Verarbeitungsergebnisse werden für die laufende Projektarbeit, Dokumentation und Wiederherstellung gespeichert. Ihre Aufbewahrung richtet sich nach diesem Zweck und den Speicher- und Sicherungseinstellungen des Betreibers; für sämtliche Datenarten gemeinsam wird keine feste Löschfrist zugesichert. Die automatische Bereinigung von Cache- und Ausführungsdaten richtet sich nach den jeweiligen Anwendungseinstellungen.

Eine Löschung muss die betroffenen Projektdateien, Datenbankeinträge, Ausführungsdaten und Sicherungskopien berücksichtigen. Das Löschen einer Datei in einer Ablage entfernt nicht automatisch alle Kopien oder bereits an einen externen Dienst übermittelten Daten. Fragen zu gespeicherten Daten oder einer Löschung können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

Zugriff widerrufen

Die Google-Freigabe kann in den Verbindungen des Google-Kontos widerrufen werden. Dies verhindert weiteren autorisierten Zugriff, löscht aber nicht automatisch bereits lokal gespeicherte Dateien oder Sicherungen. Für Fragen zur Löschung steht die oben genannte Kontaktadresse zur Verfügung.

Besuch dieser Infoseite

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Diese Seitendateien enthalten keine eingebundenen Analysewerkzeuge, externen Schriftarten, Skripte oder Formulare. Cloudflare hostet die Infoseite; die n8n- und rclone-Verarbeitung der Projektdateien läuft auf dem eigenen Server.